個人情報保護について

株式会社弘文（当社）では、情報社会に関する「セキュリティ」について、業務の中に存在する個人情報を正確かつ安全に取り扱うことに努めます。

私たちのご提案するさまざまなサービスを安心してご利用いただくために当社のセキュリティが最大限確保され、信用に足る企業であり続けるためのセキュリティ確保を最重要事項と認識し日々精進しています。私たちは、大切なお客様情報をお預かりするアドミニストレーターとして、また、サービスをご提供するプロバイダーとしてセキュリティ確保に努めます。お取引先様の個人情報保護のみならず、そこへ関わる全ての人の個人情報保護のため、会社一丸となって当社はセキュリティ向上に取り組みます。

当社は責任をもって個人情報を保護するため個人情報の取り扱いに関する方針を以下のとおり定め、社内体制の構築、施策の実施・維持およびそれらの継続的な改善を行っています。この方針は当社が提供するサービスをご利用される際に適用されます。

●個人情報保護方針

当社は、「個人情報の保護に関する法律」および「個人情報保護マネジメントシステム」に則った個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報保護に関するマネジメントシステムを確立することによって、個人情報および従業員を適切に管理・監督いたします。
当社は、個人情報の利用目的を明らかにし、適法かつ公正な手段により個人情報の収集を行い、取り扱います。利用目的を変更する場合は合理的手段でお客様の同意を頂くものとします。
当社は、個人情報の管理責任者を設置し、個人情報についての照会、訂正、更新、削除、利用停止等のお客様からの要請に対して適切に対応いたします。
当社は、個人情報への不正アクセス、破壊、滅失、き損、改ざん、漏洩等のリスクが発生しないよう最善の予防および是正に努めるとともに、個人情報に関する社内教育を実施いたします。
当社は、社内監査を実施し、個人情報保護に関する法令・規範を遵守するとともに、個人情報保護マネジメントシステムを適時、適切に見直し継続的な改善に取り組んでまいります。
当社は、個人情報を外部に業務委託する場合、または外部に提供する場合、あらかじめ同意を頂きます。また、委託に際して契約書等で個人情報の取り扱いに関する事項を定め委託先を監督し、個人情報の取り扱いに安全を期します。
当社は、個人情報保護マネジメントシステムに対する苦情、相談の対応をいたします。

●個人情報保護の取り扱いについて

【個人情報とは】

「個人情報」とは、住所、氏名、電話番号、E-mail アドレス等、個人を識別できる情報あるいは個人に固有の情報を意味します。

【個人情報の取得について】

当社がインターネットを通じて個人情報を取得する際は、ご本人の意思による個人情報の登録を原則とします。当社への個人情報の登録を希望されない場合は、ご自身の判断により登録を拒否することができます。この場合、当社の Web サイトにおけるサービスをご利用になれない場合があります。

当社は外部組織より個人情報の預託を承る場合がございます。

個人情報の取得に際しては利用目的をあらかじめご本人に明示いたします。また、ご本人に明示した目的の達成に必要な範囲において個人情報の取得を行います。

【個人情報の利用について】

ご登録いただいた個人情報は、法令による一部例外を除き、あらかじめご本人に明示した利用目的の範囲内で利用し、以下の場合を除きご本人の同意なく明示した利用目的以外で利用することはありません。尚、当社が個人情報を利用する目的については以下のとおりです。

（お取引先様の利用目的の範囲内で委託により商品・サービスのご紹介や各種情報提供、当社担当者との面談、名刺交換等により個人情報をご提供いただく場合、各種イベント、フェア、セミナーなどにおいて名刺等を頂戴する場合）

●当社の個人情報利用目的は以下の通りです

当社の商品、サービスのご紹介
メールマガジン等の情報の発信
アンケート調査のご依頼及び謝礼等の発信
お取引先に対する業務上の連絡・対応及び管理
ダイレクトメールの発送等、当社が個人情報の取扱いを受託した場合の受託業務

※法令による一部例外については以下のとおりです。

利用目的をご本人に通知し、又は公表することによりご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
利用目的をご本人に通知し、又は公表することにより当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって利用目的をご本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

【個人情報の共同利用について】

共同して利用される個人データ項目をご本人から特に申し入れがある場合を除いて、ご本人の個人データを共同して利用する者の範囲、共同して利用する者の利用目的を上記の個人情報利用目的と同じとする。

【個人情報の第三者への提供について】

ご本人の同意がある場合。
当社と機密保持契約を締結している協力会社、提携会社および業務委託会社に対して、ご本人に明示した目的を実施すべく個人情報を開示する必要がある場合。
個人を特定することができない状態（統計資料等）で開示する場合。
お問い合わせ内容が、当社の協力会社や提携会社から回答させていただくことが適切と判断される場合。
法令等により提供を求められた場合。

【個人情報の管理について】

取得した個人情報については個人情報総括責任者が厳重に管理しており、漏洩、流用、改ざん等の防止に適切な対策を講じています。また、インターネットを通じて個人情報をご提供いただく場合、第三者による不正アクセスに備え、様々なセキュリティ方法を使用し、安全性の確保に努めています。

【個人情報の開示等について】

個人情報に関する照会、訂正、追加または削除、消去又は第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます）については、当社の管理責任者までお問い合わせください。第三者への個人情報の漏洩を防止するため当該ご請求がご本人によるものであることが当社にて確認できた場合に限り合理的な期間内に個人情報の開示等をいたします。

【関係法令およびその他の規範の遵守】

当社は、ご提供いただいた個人情報に関して適用される法令およびその他の規範を遵守いたします。

【個人情報保護方針の変更について】

当社は、より良く個人情報の保護を図るために、または、日本国の法令その他の規範の変更に伴い当社 Web サイトにおける個人情報保護方針を改訂する場合がございます。

当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第３者への提供の停止、個人情報の取り扱いに関する苦情は、下記の＜お問合せ先＞までご連絡ください。